Comment participer à retrouvailles 2009
Vous représentez une association active dans le domaine de l'animation des loisirs (au sens le plus large) : troupe théâtrale, chorale, club sportif, mouvement de jeunesse, groupe folklorique, confrérie, amis de la nature, collectionneurs, mouvement de solidarité sociale,...
A RETROUVAILLES, vous aurez l'occasion de présenter à un vaste public et aux membres des autres associations l'éventail complet de vos activités et les nombreuses facettes de vos talents : l'occasion idéale pour mieux vous faire connaître, recruter de nouveaux membres ou de nouveaux abonnés, découvrir des idées originales, trouver de précieux soutiens,... et faire la fête !
Participation aux frais : Les coûts sont volontairement limités au strict minimum et contribuent à couvrir les frais de location du matériel mis à la disposition des participants. L'intervention fnancière de la Ville de Liège permet de ne pas répercuter sur les exposants l'augmentation des coûts d'organisation et de location.
Tarif privilégié (inscriptions avant le 15 juin 2009) :
Formule A : tente en toile blanche, de surface 3m x 3m.
- 180,00 € - (TVAC 21%) pour les Associations Sans But Lucratif non assujetties à la TVA.
- 300,00 € - (+ TVA 21%) pour les associations assujetties à la TVA, les intercommunales, les très grandes associations (au sens de la nouvelle loi de 2003), les organismes publics.
Formule B : Etal de marché avec toile de toit, tablette 2.2m x 1m, montants :
- 75,00 € - (TVAC 21% - formule réservée aux Associations Sans But Lucratif non assujetties à la TVA).
Les demandes de participation doivent être rentrées avant le 15 juin 2009, à des fns de bonne organisation (implantation des tentes, programmation des animations...). Les inscriptions au-delà de cette date seront acceptées en fonction des espaces encore disponibles et avec une majoration de 15% couvrant les frais d'organisation complémentaires.
Un mémo reprenant tous les détails de l'organisation pratique de RETROUVAILLES (location de mobilier, demande d'une alimentation électrique, commande de matériel promotionnel,...) parviendra à l'exposant avec la facture de son emplacement confrmant sa participation.Le Comité Organisateur se réserve le droit de refuser l'inscription de toute association qu'il estime ne pas correspondre à l'esprit et à la cible de RETROUVAILLES.
Entrée gratuite pour tous les visiteurs.
